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企業(yè)在證書管理過程中遇到的難點
來源: | 作者:zjdhzh | 發(fā)布時間: 2023-09-06 | 775 次瀏覽 | 分享到:

難點一:證書過期


三類人員證書過期一本,投標(biāo)影響不說,光考證成本、出差成本、誤工成本起碼3500元


管理證書關(guān)注不及時、疏忽、遺漏,導(dǎo)致證書過期,造成需要使用證書時無法使用,迫使企業(yè)采取其他補(bǔ)救措施,付出高額成本不說,且只能幫助企業(yè)暫時解決問題,企業(yè)還需組織人員重新考取證書,考取證書的費用也在不斷增高,考試難度不斷加大,企業(yè)取得證書也會變得很難



難點二:證書流轉(zhuǎn)不清晰


企業(yè)證書感覺有很多,但是真正用的確很少,為什么呢?這些多的證書去哪里了?


當(dāng)企業(yè)聘用人員證書時,時間過長就會造成,證書外聘方不清楚、聘用時間不清晰、聘用費用不明確、證書目前是否有在使用、該本證書在公司哪些項目上流轉(zhuǎn)過都不清晰,導(dǎo)致企業(yè)證書使用不充分,對證書不了解,造成資源浪費。



難點三:證書管理人不專業(yè)


證書管理人在建筑業(yè)從業(yè)多少年了?在當(dāng)?shù)卣乙粋€專業(yè)、負(fù)責(zé)、用心、能力強(qiáng)的負(fù)責(zé)人好找嗎?


一般情況下,企業(yè)內(nèi)部證書都是由專人進(jìn)行管理,那么對于管理人的文檔能力、責(zé)任心、負(fù)責(zé)任程度要求較高,如果該人員做不到以上三點,那么就容易造成證書過期、狀態(tài)更新不及時等問題,企業(yè)在項目投標(biāo)、施工會變得很被動。



難點四:證書管理人不專業(yè)


當(dāng)企業(yè)人員發(fā)生變動時,單位的證書還健在嘛?數(shù)據(jù)還完整嗎?接手人能迅速上手嗎?


企業(yè)在經(jīng)營過程中,一定會遇到人員流失問題,而往往人員變動,在交接過程中,是最容易造成信息遺漏的事情,導(dǎo)致接手人不了解公司證書基本情況、到期情況、使用情況、流轉(zhuǎn)情況,導(dǎo)致在一段時間內(nèi)企業(yè)證書數(shù)據(jù)紊亂,更新不及時,給項目上帶來風(fēng)險。





而一款能從根本問題上幫助建筑施工企業(yè)解決證書過期、流轉(zhuǎn)不清晰、管理不專業(yè)、信息遺漏等問題的辦公系統(tǒng)就顯得尤為重要


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